Apostille Passaporto Italiano: Quando Serve e Come Farla

L’apostille sul passaporto italiano è la certificazione internazionale che attesta l’autenticità di un documento pubblico affinché venga riconosciuto in un altro Paese aderente alla Convenzione dell’Aja del 1961. In questa guida Lei troverà una spiegazione chiara di che cos’è l’apostille, quando serve davvero in relazione al passaporto, chi la rilascia in Italia, quanto costa e quali passaggi seguire per ottenerla senza errori.

Molte persone cercano l’apostille pensando di doverla applicare direttamente sul libretto del passaporto. In realtà la situazione è più articolata: il passaporto è già un documento di viaggio riconosciuto a livello internazionale, mentre l’apostille riguarda generalmente la copia autentica del passaporto o altri documenti collegati. Vediamo nel dettaglio come funziona.

Che cos’è l’apostille e a cosa serve?

L’apostille è un timbro o un’annotazione ufficiale che certifica l’autenticità della firma e del sigillo presenti su un documento pubblico, rendendolo valido all’estero. È stata introdotta dalla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961, che ad oggi conta oltre 120 Paesi aderenti.

Lo scopo dell’apostille è semplificare la circolazione dei documenti tra Stati. Prima della Convenzione, ogni documento doveva passare per una lunga catena di legalizzazioni presso i ministeri e i consolati. Con l’apostille, invece, un’unica certificazione rilasciata nel Paese d’origine è sufficiente perché il documento sia accettato in qualsiasi altro Stato membro.

È importante capire che l’apostille non certifica il contenuto del documento, ma soltanto l’autenticità della firma e della qualifica di chi lo ha sottoscritto. Per questo motivo viene applicata su atti pubblici: certificati anagrafici, atti notarili, documenti giudiziari e copie conformi rilasciate da pubblici ufficiali.

L’apostille si mette davvero sul passaporto italiano?

Nella maggior parte dei casi l’apostille non si applica direttamente sul passaporto, ma su una copia autentica del passaporto. Il passaporto in sé è un documento di viaggio già valido a livello internazionale e viene riconosciuto alle frontiere senza bisogno di ulteriori certificazioni.

Quando un’autorità straniera o un ente privato (una banca, un tribunale, un notaio all’estero) chiede “l’apostille del passaporto”, quasi sempre intende una copia conforme all’originale del passaporto, autenticata da un pubblico ufficiale e successivamente apostillata. È questa copia autenticata a poter ricevere l’apostille, perché contiene la firma e il timbro di un funzionario pubblico italiano.

La copia autentica del passaporto

Per ottenere una copia autentica del passaporto Lei può rivolgersi all’Ufficio Anagrafe del Comune di residenza oppure a un notaio. Il pubblico ufficiale confronta la fotocopia con l’originale e vi appone un timbro di conformità con la propria firma.

Una volta ottenuta la copia conforme, questa diventa un atto pubblico a tutti gli effetti e può quindi essere portata in Prefettura per l’apposizione dell’apostille. Se Lei deve presentare il documento in un Paese non aderente alla Convenzione dell’Aja, al posto dell’apostille servirà la legalizzazione, di cui parliamo nel prossimo paragrafo.

Nota: In alcuni casi l’apostille può essere richiesta non sul passaporto, ma su documenti che lo accompagnano, come certificati di nascita, di matrimonio o di residenza necessari per pratiche all’estero.

Apostille o legalizzazione: qual è la differenza?

La differenza tra apostille e legalizzazione dipende esclusivamente dal Paese in cui il documento dovrà essere utilizzato. L’apostille vale solo tra i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961, mentre la legalizzazione è la procedura prevista per tutti gli altri Stati.

Se il Paese di destinazione fa parte della Convenzione, è sufficiente l’apostille rilasciata in Italia. Se invece il Paese non vi aderisce, occorre la legalizzazione presso la Prefettura seguita da un ulteriore passaggio presso il consolato o l’ambasciata di quel Paese in Italia.

Aspetto	Apostille	Legalizzazione
Paesi di destinazione	Aderenti alla Convenzione dell’Aja 1961	Paesi NON aderenti alla Convenzione
Passaggi richiesti	Un solo timbro in Prefettura o Procura	Prefettura + consolato del Paese estero
Autorità competente	Prefettura o Procura della Repubblica	Prefettura e rappresentanza diplomatica
Tempi medi	Da pochi giorni a una settimana	Più lunghi, variabili per consolato

Per i documenti destinati a un Paese estero spesso è necessaria anche una traduzione giurata del passaporto nella lingua del Paese di destinazione, da allegare alla copia autenticata e apostillata.

Come ottenere l’apostille sul passaporto italiano

Chi rilascia l’apostille in Italia?

In Italia l’apostille viene rilasciata da due autorità diverse a seconda del tipo di documento. La Prefettura (Ufficio Territoriale del Governo) si occupa degli atti amministrativi e dei certificati anagrafici, mentre la Procura della Repubblica gestisce gli atti notarili, giudiziari e dello stato civile registrati presso i tribunali.

Per una copia autentica del passaporto rilasciata dal Comune, l’autorità competente è generalmente la Prefettura della provincia in cui ha sede l’ufficio che ha autenticato il documento. Se invece la copia conforme è stata redatta da un notaio, l’apostille viene apposta dalla Procura della Repubblica presso il Tribunale competente.

Come individuare l’ufficio corretto

La regola pratica è semplice: l’apostille deve essere richiesta nella stessa provincia in cui opera il pubblico ufficiale che ha firmato il documento. Non è quindi possibile far apostillare a Roma un documento autenticato da un Comune di Milano.

Le consigliamo di contattare in anticipo l’ufficio legalizzazioni della Prefettura per conoscere gli orari di ricevimento e le eventuali modalità di prenotazione, che possono variare da provincia a provincia.

La procedura passo dopo passo

Ottenere l’apostille su una copia del passaporto richiede pochi passaggi, ma è importante seguirli nell’ordine corretto per evitare di dover ripetere la pratica. Di seguito Le illustriamo l’iter completo aggiornato al 2026.

Verifichi il Paese di destinazione: controlli se lo Stato in cui userà il documento aderisce alla Convenzione dell’Aja. In caso contrario dovrà seguire la procedura di legalizzazione, non l’apostille.
Richieda la copia autentica del passaporto: si rechi all’Ufficio Anagrafe del Comune di residenza o da un notaio con il passaporto originale e una fotocopia integra di tutte le pagine richieste.
Applichi la marca da bollo se necessaria: per la copia conforme è in genere richiesta una marca da bollo da 16 euro, salvo i casi di esenzione previsti dalla legge.
Si presenti in Prefettura: porti la copia autenticata all’ufficio legalizzazioni della Prefettura competente per ottenere l’apposizione dell’apostille.
Aggiunga la traduzione giurata se richiesta: se il Paese estero la pretende, faccia tradurre e asseverare il documento in tribunale prima o dopo l’apostille, secondo le indicazioni ricevute.

Importante: Verifichi sempre con l’autorità o l’ente estero che richiede il documento se serve l’apostille sulla copia, sulla traduzione o su entrambe. Le richieste cambiano da Paese a Paese e da ente a ente.

Quanto costa l’apostille e quali sono i tempi?

L’apposizione materiale dell’apostille presso la Prefettura è in genere gratuita, ma il documento di base può comportare alcune spese. La voce principale è la marca da bollo necessaria per la copia autentica del passaporto, pari a 16 euro nella maggior parte dei casi.

I tempi dipendono dalla Prefettura e dal carico di lavoro dell’ufficio. In molte province l’apostille viene rilasciata in giornata o entro pochi giorni lavorativi, mentre nei periodi di maggiore affluenza l’attesa può estendersi a una o due settimane.

Costo dell’apostille: gratuito presso la Prefettura per l’apposizione del timbro.
Marca da bollo per la copia conforme: generalmente 16 euro ogni quattro pagine, salvo esenzioni.
Diritti di segreteria del Comune: importo modesto, variabile da Comune a Comune.
Eventuale traduzione giurata: costo aggiuntivo legato all’asseverazione in tribunale e alle marche da bollo previste.

Se Lei si trova all’estero e ha necessità di documenti italiani apostillati, può rivolgersi alle rappresentanze italiane: trova informazioni utili nella nostra guida su come fare il passaporto all’estero presso consolati e ambasciate.

Quando serve l’apostille del passaporto all’estero?

L’apostille legata al passaporto serve principalmente quando una copia del documento d’identità deve produrre effetti giuridici in un altro Paese. Si tratta di situazioni in cui non basta esibire il passaporto, ma occorre depositarne una copia ufficialmente certificata.

I casi più frequenti riguardano pratiche legali, finanziarie e amministrative svolte a distanza. L’apostille garantisce all’autorità straniera che la copia del passaporto è autentica e proviene da un pubblico ufficiale italiano riconosciuto.

Apertura di conti bancari o societari all’estero: molte banche estere chiedono una copia apostillata del passaporto del titolare.
Procure e atti notarili internazionali: per rilasciare una procura valida in un altro Paese può servire la copia certificata del documento.
Pratiche di cittadinanza o residenza estera: alcune autorità richiedono la copia apostillata insieme ad altri certificati.
Matrimoni e adozioni internazionali: i documenti d’identità vengono spesso richiesti in copia autenticata e apostillata.

Per chi è cittadino straniero residente in Italia e deve gestire documenti d’identità, può essere utile consultare anche la guida sui documenti per il passaporto italiano per stranieri, che chiarisce molte procedure collegate.

Domande Frequenti

L’apostille si applica direttamente sul passaporto?

No, di norma l’apostille non si appone sul libretto del passaporto, ma su una copia autentica rilasciata dal Comune o da un notaio. È questa copia certificata a ricevere l’apostille in Prefettura.

Quanto costa l’apostille del passaporto in Italia?

L’apposizione dell’apostille in Prefettura è gratuita. La spesa principale è la marca da bollo da 16 euro necessaria per la copia conforme del passaporto, oltre a eventuali diritti di segreteria del Comune.

Quanto tempo occorre per ottenere l’apostille?

Nella maggior parte delle Prefetture l’apostille viene rilasciata in giornata o entro pochi giorni lavorativi. Nei periodi di maggiore affluenza i tempi possono estendersi fino a una o due settimane.

Qual è la differenza tra apostille e legalizzazione?

L’apostille vale tra i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961, con un solo timbro. La legalizzazione serve invece per i Paesi non aderenti e richiede anche il passaggio presso il consolato del Paese di destinazione.

Serve la traduzione giurata insieme all’apostille?

Dipende dal Paese e dall’ente che richiede il documento. In molti casi è necessaria una traduzione giurata nella lingua del Paese di destinazione, da allegare alla copia autenticata e apostillata.